Kaufmann / -frau für Büromanagement

Nahezu jedes Unternehmen benötigt Kaufleute für Büromanagement. Sie sorgen dafür, dass die vielfältigen Aufgaben im Büro erledigt werden und niemand den Überblick verliert. Briefe und Rechnungen schreiben, Verkaufszahlen zusammenstellen, Konten führen, Reklamationen bearbeiten, Transporte organisieren, den Chef oder die Chefin an Termine erinnern oder Gehaltsabrechnungen vorbereiten - Kaufleute für Büromanagement sind richtige Allround-Profis. Selbst in der größten Hektik behalten sie einen kühlen Kopf und wissen genau: Organisation ist alles!

Tätigkeitsfelder

• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen z. B. Zahlungsein- und -ausgänge
• Arbeiten mit  moderner Technik der Bürokommunikation, wie z. B. E-Mail, Intranet und natürlich Telefon und Fax
• Anwendung von Textverarbeitungssystemen am Computer
• Lagerhaltung und Controlling
• Organisation, Planung und Überwachung den Büroablaufe z. B. Termine
• Bearbeitung von Personalunterlagen z. B. die Entgeltabrechnung
• Mitarbeit im Rechnungswesen und Erfassung aller Belege

Voraussetzung

Wer Kaufmann / -frau für Büromanagement werden möchte, sollte mindestens über einen Hauptschulabschluss verfügen, vor allem aber Interesse an einer kaufmännischen Tätigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kollegen haben. Ein gutes Text- und Zahlenverständnis ist wichtig, ebenso Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Man sollte eigeninitiativ und selbstverantwortlich arbeiten können. Häufig wechselnde, oft unterbrochene Tätigkeiten (z.B. durch telefonische Anfragen) darf den Kaufmann /-frau für Büromanagement nicht stören.

Die Dauer der Ausbildung beträgt 3 Jahre.